关于开展2013年度全校公房使用情况核查工作的通知

糖果派对网站网址,各学院、各单位: 随着学校发展,教学、科研、办公、服务等公用房屋(以下简称公房)需求不断增加。为了准确掌握学校公房配置及使用情况,进一步提高现有公房资源使用效率,保证各类用房需求,学

糖果派对网站网址,各学院、各单位:
随着学校发展,教学、科研、办公、服务等公用房屋(以下简称公房)需求不断增加。为了准确掌握学校公房配置及使用情况,进一步提高现有公房资源使用效率,保证各类用房需求,学校决定对全校公房使用情况进行核查。一、工作目标通过对全校各学院、各单位所使用的教学、科研、办公、服务等用房进行核查,准确掌握我校公房资源的配置和实际使用情况。二、核查范围八里台校区、迎水道校区、紫金山路校区、儒苑东(附小)校区所有产权属于南开大学的非住宅用房,均纳入本次核查范围。三、工作安排1、自查上报阶段。2013年3月21日至4月3日,全面开展自查工作。各学院、各单位对本单位公房使用情况进行自查,根据自查结果填写公房使用情况核查统计表(详见附件1)和公房信息登记表(详见附件2),按时报送房产管理处。2、数据整理阶段。2013年4月4日至14日,房产管理处对各学院、各单位上报的数据进行整理。3、现场核实阶段。2013年4月15日至5月31日,房产管理处到各使用单位核实公房使用情况(具体安排详见附件3)。四、工作要求1、各学院、各单位要指定专人(房产信息管理员)负责此次核查工作及今后房产信息管理工作。2、此次核查结果将作为学校今后进行公房分配调整工作的依据,各学院、各单位要高度重视,认真开展自查登记工作,并全面、准确、如实地将自查结果报送房产管理处。3、教学、科研、办公等有明确的、具体的使用人的公房,需填写公房信息登记表。4、若有离退休人员使用的公房,请在核查统计表备注栏中加以详细说明,并注明使用人离退休时间。5、请在2013年4月3日18:00点前将公房使用情况核查统计表、公房信息登记表、房产信息管理员登记表的纸质版和电子版报送到房产管理处公房管理科(211室),联系人李长江、王德静,联系电话23508370,邮箱fccgf@nankai.edu.cn。

各学院、各单位:

房产管理处2013年3月20日

为了准确掌握全校公房的配置及实际使用情况,配合津南校区的建设和搬迁,推进公房管理改革工作,学校决定对全校公房使用情况进行全面核查,相关数据将作为学校规范公房管理,启动教学科研单位用房定额核算的基本依据。

附件1:南开大学公房使用情况核查统计表附件2:南开大学公房信息登记表附件3:公房使用情况核实工作时间安排附件4:房产信息管理员登记表附件5:填报说明

一、核查范围

八里台校区、迎水道校区、泰达学院、紫金山路校区、儒苑东(附小)所有产权、使用权属于南开大学的房屋(教职工住宅除外),均纳入本次核查范围。

二、工作内容

1.各单位目前使用公房的基本信息核实,主要包括:房间号、使用面积、房间用途、具体使用人等。

2.根据学校即将发布的《南开大学公房使用管理办法(试行)》和《南开大学教学科研单位用房定额核算实施细则》,教学科研单位用房将按照“分类管理、定额核算、超额收费、缺额补贴”的原则进行核算,整体迁往津南校区的各教学科研单位需参照津南校区的建筑图纸和房间基本信息(由房产处提供)确定本单位需使用公房的基本信息,包括房间号、使用面积、房间用途等。

3.整体迁往津南校区的各教学科研单位根据自身情况确定腾空现使用公房的具体日期。

三、工作进度安排

1.自查上报阶段。2014年10月11日至27日,全面开展自查工作。各学院、各单位对本单位公房使用情况进行自查,整体迁往津南校区的各教学科研单位需完成津南校区公房使用需求的统计、核算和确认工作。各单位根据自查结果填写公房使用情况核查统计表(附件1)、公房信息登记表(附件2)、迁往津南校区的教学科研单位现使用公房腾空计划表(附件3)、迁往津南校区的教学科研单位公房使用需求统计表(附件4),并报送房产管理处。

2.数据整理阶段。2014年10月28日至11月3日,房产管理处对各学院、各单位上报的数据进行整理。

3.现场核实阶段。2014年11月4日至12月31日,房产管理处到各使用单位核实公房使用情况(时间安排详见附件5)。届时房产管理处将与相关教学科研单位沟通并确认明年津南校区公房使用的基本信息和现有公房的腾空计划,经过汇总后,于2014年11月30日前报送学校。

4.根据学校公房管理的相关文件,房产管理处将核算各教学科研单位的定额面积,并对津南校区公房的基本信息进行整理,相关材料将在10月20日前发放给各教学科研单位,作为各单位开展自查和学校进行现场核实的依据。学院可分阶段先后开展现有公房核查和津南校区公房需求统计工作,确保按学校要求完成本年度的公房核查任务。

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