关于扩充二〇一六年度全校公房使用情况核实专门的学问的打招呼

糖果派对网站网址,各学院、各单位: 依照教育部对部属高等院校资产清查的工作要求和“南开大学资产清查工作方案”的安排,根据《财政部关于开展2016年全国行政事业单位国有资产清查工作的通知》(财资〔201

糖果派对网站网址,各学院、各单位:

依照教育部对部属高等院校资产清查的工作要求和“南开大学资产清查工作方案”的安排,根据《财政部关于开展2016年全国行政事业单位国有资产清查工作的通知》(财资〔2016〕2号)和《财政部关于印发<行政事业单位资产清查核实管理办法>》(财资〔2016〕1号)的部署,结合我校房屋资产管理的实际和多校区管理运行的新情况,学校决定对全校房屋资产使用情况进行全面核查,通过此次房屋资产清查工作,将详细掌握我校房屋资产的配置、使用情况,进一步规范和加强我校国有资产管理,促进资产合理配置,有利于完善我校国有资产基础数据库,实现资产动态管理。

为了准确掌握全校公房的配置及实际使用情况,配合津南校区的建设和搬迁,推进公房管理改革工作,学校决定对全校公房使用情况进行全面核查,相关数据将作为学校规范公房管理,启动教学科研单位用房定额核算的基本依据。

一、房屋资产清查工作的基准日、范围和内容

一、核查范围

此次房屋资产清查的基准日为:2015年12月31日。

八里台校区、迎水道校区、泰达学院、紫金山路校区、儒苑东(附小)所有产权、使用权属于南开大学的房屋(教职工住宅除外),均纳入本次核查范围。

房屋资产清查范围包括:全校各院、部、处、直属单位。

二、工作内容

此次房屋资产清查的内容包括房屋的用途、使用情况、出租出借情况等。

1.各单位目前使用公房的基本信息核实,主要包括:房间号、使用面积、房间用途、具体使用人等。

二、房屋资产清查工作安排

2.根据学校即将发布的《南开大学公房使用管理办法(试行)》和《南开大学教学科研单位用房定额核算实施细则》,教学科研单位用房将按照“分类管理、定额核算、超额收费、缺额补贴”的原则进行核算,整体迁往津南校区的各教学科研单位需参照津南校区的建筑图纸和房间基本信息(由房产处提供)确定本单位需使用公房的基本信息,包括房间号、使用面积、房间用途等。

1.房屋资产清查。

3.整体迁往津南校区的各教学科研单位根据自身情况确定腾空现使用公房的具体日期。

房屋资产清查范围:八里台校区、津南校区、泰达校区、儒苑西公寓、儒苑东(附小)所有产权、使用权属于南开大学的房屋(教职工住宅除外)。

三、工作进度安排

各学院、各单位对本单位公房使用情况进行自查,根据自查结果严格按照填报说明(附件1)填写公房使用情况核查统计表(附件2),此次填报应涵盖本单位使用的全部建筑内的全部房间(含挂靠、代管)。

1.自查上报阶段。2014年10月11日至27日,全面开展自查工作。各学院、各单位对本单位公房使用情况进行自查,整体迁往津南校区的各教学科研单位需完成津南校区公房使用需求的统计、核算和确认工作。各单位根据自查结果填写公房使用情况核查统计表(附件1)、公房信息登记表(附件2)、迁往津南校区的教学科研单位现使用公房腾空计划表(附件3)、迁往津南校区的教学科研单位公房使用需求统计表(附件4),并报送房产管理处。

2.房屋资产出租出借情况清查。

2.数据整理阶段。2014年10月28日至11月3日,房产管理处对各学院、各单位上报的数据进行整理。

出租出借情况清查范围为南开大学八里台校区、津南校区、泰达校区、儒苑西公寓、儒苑东(附小)的全部公房。

3.现场核实阶段。2014年11月4日至12月31日,房产管理处到各使用单位核实公房使用情况(时间安排详见附件5)。届时房产管理处将与相关教学科研单位沟通并确认明年津南校区公房使用的基本信息和现有公房的腾空计划,经过汇总后,于2014年11月30日前报送学校。

各单位应严格按照填报说明(附件1)在房屋出租出借情况统计表(附件3)中填写本单位(含挂靠、代管)出租出借房屋的详细情况,确保各项数据真实、准确、完整,并附上以下出租出借房屋的相关材料:

4.根据学校公房管理的相关文件,房产管理处将核算各教学科研单位的定额面积,并对津南校区公房的基本信息进行整理,相关材料将在10月20日前发放给各教学科研单位,作为各单位开展自查和学校进行现场核实的依据。学院可分阶段先后开展现有公房核查和津南校区公房需求统计工作,确保按学校要求完成本年度的公房核查任务。

(1)房屋的出租出借合同;

四、工作要求

(2)承租(借)方的事业单位法人证书复印件或企业营业执照(副本)复印件;

1、各学院、各单位要指定专人(房产信息管理员)负责此次核查工作及今后房产信息管理工作。

(3)承租(借)方个人身份证复印件;

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