关于进一层标准配备、家具买卖及检验收下入账专门的学问的通报

各搬迁学院负责人、教职工: 各学院、各单位、机关各部门、各附属单位: 糖果派对网站网址 ,为了加强对我校国有资产的规范化、严格化管理,避免在新校区搬迁过程中造成国有资产流失,实验室设备处就仪器设备、家

各搬迁学院负责人、教职工:

各学院、各单位、机关各部门、各附属单位:

糖果派对网站网址 ,为了加强对我校国有资产的规范化、严格化管理,避免在新校区搬迁过程中造成国有资产流失,实验室设备处就仪器设备、家具搬迁有关注意事项通知如下:

根据教育部《关于按财政部要求做好行政事业单位资产管理信息系统(三期)实施工作的通知》(教财司函[2018]537号)要求,为了进一步规范我校仪器设备、家具采购和验收入账工作,提高设备、家具资产管理水平,现将有关事项通知如下:

一、关于仪器设备搬迁:

一、2018年07月31日前在实验室设备处设备管理科领取的“南开大学固定资产(设备)入账凭证”第二联(样式参见附件1)和2018年05月31日前在家具管理科领取的“南开大学家具固定资产入账单”第二联(样式参见附件2)尚未报销的,请尽快到财务处办理报销手续,2018年12月31日后财务处将不再办理该类入账凭证的报账业务;

1、报废淘汰仪器设备:

二、“设备家具管理系统”中填写的“经费账号”为采购审批环节的重要审批内容,一经审核,后续入账时原则上不允许更改;

由于仪器设备实行实名制管理,报废淘汰的仪器设备由保管人或设备管理员通过综合管理系统提交,设备管理员及时与设备管理科联系,设备管理科及时安排进行实物回收。

三、设备及家具(含低值设备家具)采购时按照《南开大学经济合同管理暂行办法》规定须签订采购合同,设备及家具采购合同模板详见实验室设备处网站“下载专区”。经签字盖章的合同须在“提交建账验收申请”时上传备案;

2、不可移动仪器设备:

四、提交“建账验收申请”时须确保设备、家具已经到货、完成安装并验收合格,未验收合格的设备、家具一律不予办理建账验收手续;

对于仍保留在原放置地点的不可移动设备,请各单位设备管理员填写《留用设备暂存单》,《留用设备暂存单》一式三份,由学院、房产管理处及设备管理科各留一份(《留用设备暂存单》可从实验室设备处主页下载),由房产管理处、实验室设备处和学院进行实物清点交接。

五、仪器设备和家具标签是区分固定资产和低值资产的重要标识,同时也是实物和资产账目对应的唯一标识,资产清查、实物盘点和报废回收均需要依据标签来开展工作。各单位认真检查设备、家具是否已贴标签,如未按规定粘贴或标签毁损,请及时联系实验室设备处补打标签;

3、大型仪器管理平台仪器:

六、工作岗位变动人员请尽快完成原单位设备、家具资产的调拨工作,并联系实验室设备处办理单位变更业务,避免出现账目保管人和实物持有人不一致的情况。

对于大型仪器管理平台仪器搬迁,请仪器负责人在仪器停用前将仪器预约时段关闭,并将仪器状态修改为故障状态,同时修改新的放置地点,搬迁安装调试完成后联系设备管理科接入平台。

联系方式: 设备供应科(23501558) 设备管理科(23503143)
家具管理科(23508120)

二、关于家具搬迁:

糖果派对网站网址 1附件1:南开大学固定资产(设备)入账凭证-第二联.jpg

1、家具账目:

糖果派对网站网址 2附件2:南开大学家具固定资产入账单-第二联.jpg

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